Anugerah Citra Karisma 2026

Anugerah TEKNOLOGI MAKLUMAT

ANUGERAH TEKNOLOGI MAKLUMAT 2026
(TAHUN PENILAIAN 2025)

TUJUAN

Anugerah Teknologi Maklumat (ATM) diwujudkan bagi mengiktiraf Fakulti dan Jabatan yang telah berusaha secara berterusan bagi memperkasakan penggunaan ICT secara meluas dan inovatif dalam meningkatkan keberkesanan dan kualiti urustadbir serta perkhidmatan kepada pelanggan. Anugerah ini juga bertujuan meningkatkan imej dan daya saing antara Fakulti dan Jabatan dalam melaksanakan tugas dan aktiviti menggunakan ICT serta membuat transformasi secara inovatif dan kreatif.

ATM memfokuskan kepada Fakulti dan Jabatan yang menggunakan kemudahan ICT dan mengaplikasikan sistem Universiti yang telah dibangunkan secara menyeluruh dan berkesan dalam melaksanakan urustadbir organisasi.

KATEGORI

Anugerah Teknologi Maklumat (ATM) dibahagikan kepada 2 (dua) kategori iaitu :

JABATAN

FAKULTI

SYARAT PENYERTAAN

• Penyertaan ATM adalah WAJIB kepada semua Fakulti dan Jabatan seperti di bawah:

Kategori Fakulti

Bil

Nama Fakulti

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Fakulti Kejuruteraan Elektrik
Fakulti Kejuruteraan Awam
Fakulti Kejuruteraan Mekanikal
Fakulti Kejuruteraan Kimia dan Kejuruteraan Tenaga
Fakulti Alam Bina dan Ukur
Fakulti Pengkomputeran
Fakulti Sains
Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan
Fakulti Pengurusan
Fakulti Kecerdasan Buatan
Fakulti Sains Pendidikan dan Teknologi
Azman Hashim International Business School
Malaysia-Japan International Institute of Technology (MJIIT)

 

Kategori Jabatan

Bil

Nama Jabatan

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Jabatan Canseleri
Jabatan Timb. Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa)
Jabatan Timb. Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi)
Jabatan Timb. Naib Canselor (Pembangunan)
Jabatan Timb. Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar)
Jabatan Pendaftar
Jabatan Bendahari
Perpustakaan UTM

 

• Unit/Bahagian yang ingin menyertai anugerah ini, perlu melalui Pusat Tanggungjawap masing-masing seperti senarai di atas.
• Bagi Fakulti dan Jabatan yang gagal untuk menyertai, hendaklah menyediakan surat tunjuk sebab kepada urusetia

HADIAH

Hadiah yang ditawarkan kepada Fakulti dan Jabatan yang memenangi anugerah ini adalah berupa wang tunai berjumlah RM1,500.00 (Ringgit Malaysia: Satu Ribu Lima Ratus Sahaja), plak dan sijil penyertaan yang akan disampaikan pada Majlis Citra Karisma 2026.

Sijil penyertaan akan diberikan kepada semua Fakulti/Jabatan yang menyertai anugerah ini. Perincian boleh dirujuk di jadual di bawah.

 

Kategori

Pemenang

Hadiah
1. Jabatan

Terbaik

RM1,500.00, Trofi dan Sijil

 

Penyertaan

Sijil
2. Fakulti

Terbaik

RM1,500.00, Trofi dan Sijil

 

Penyertaan

Sijil

 

KRITERIA PENILAIAN  

Pemilihan ATM adalah berdasarkan kepada empat (4) komponen utama yang ditetapkan iaitu :-

Komponen A : Perkhidmatan ICT (30%)
Komponen B : Governan (20%)
Komponen C : Pembudayaan ICT (40%)
Komponen D : Kualiti/Pengiktirafan (10%)

Perincian kriteria dan markah boleh dirujuk di bawah. Klik tanda ➕ untuk melihat perincian.

KOMPONEN A PERKHIDMATAN ICT (30%)
No Komponen/Kriteria Pembuktian Jumlah Markah
A PERKHIDMATAN ICT (30%) 30
1 Perkhidmatan ICT di Pusat Tanggungjawab (PTJ) bagi menyokong operasi harian merangkumi: 12
1.1

Infrastruktur (kemudahan Smart classroom, smartboard, video conferencing, wifi, komputer dan lain-lain).

 

  • Perluasan penggunaan
  • Inisiatif penggunaan
  • Senarai infrastruktur yang ada
  • Rekod dan Spesifikasi infrastruktur/Peralatan
  • Rekod Permohonan Infrastruktur
 5
1.2 Infostruktur (sistem-sistem utama Universiti, dashboard data analitik).
  • Senarai Sistem/Pelaporan yang dirujuk oleh PTJ
  • Bukti berkaitan
 5
1.3 Sistem-sistem yang dibangunkan/off the shelf oleh PTJ dan mengikut amalan terbaik pembangunan sistem.
  • Senarai sistem yang dibangunkan serta infonya, muka depan, URL Portal/Sistem, Dokumentasi Pembangunan Sistem
 2
2 Polisi/garis panduan/ prosedur/peraturan bagi menyokong perkhidmatan ICT yang digunakan.
  • Senarai dan dokumen polisi/garis panduan/ prosedur/peraturan (dirujuk atau dibangunkan sendiri)
  • Bukti hebahan polisi/garis panduan/prosedur/peraturan (emel, laman web, FB)
  • Page polisi di laman web/Media sosial
 8
3 Kaedah pengukuran kepada perkhidmatan ICT yang disediakan melalui kajian kepuasan pelanggan atau lain-lain.
  • Nyatakan kaedah pengukuran yang dibuat
  • Laporan Analisa Kepuasan Pelanggan (CSI)
  • Bukti emel hebahan CSI
  • Soal selidik berkaitan
 10
KOMPONEN B GOVERNAN (20%)

No Komponen/Kriteria Pembuktian Jumlah Markah
B GOVERNAN (20%) 20
1 Struktur Pengurusan dan sokongan Pengurusan Atasan 12
1.1 Struktur governan ICT di PTJ 10
1.1.1 Struktur governan ICT di PTJ
  • Carta organisasi Unit IT
  • Surat lantikan
  • TOR
 2
1.1.2 Sumber manusia – kompetensi staf IT di PTJ
  • Senarai staf dengan kompetensi / tahap pendidikan
  • Sijil kursus
  • Sijil yang diiktiraf
 2
1.1.3

Pengurusan aset dan kapasiti sokongan staf ICT di PTJ

  • Ratio staf IT dengan alatan ICT
  • Pengurusan daftar aset ICT
  • Pengurusan pelupusan / penggantian aset ICT
  • Ratio staf IT dengan alatan ICT
  • Senarai peralatan/perisian ICT sedia ada
  • Inventori/rekod aset
  • Jadual & Laporan PPM berkala
  • Bukti proses pelupusan/penggantian aset (PEP)
  • Sistem/Rekod pinjaman aset (jika ada)
  • Laporan Inventori dengan status ‘Usia Aset’
  • Rekod Lesen Perisian (License Inventory)
  • Jadual agihan tugas sokongan teknikal
 4
1.1.4 Hubungan staf IT dengan staf/pelajar di PTJ
  • Data bilangan keseluruhan staf & pelajar PTJ
  • Ratio staf IT dan staf/pelajar PTJ
  • Pengurusan aduan dan permohonan berkaitan ICT
  • Emel komunikasi/hebahan
 2
1.2 Jaringan hubungan dengan UTMDigital dalam pelaksanaan projek ICT PTJ
  • Bukti berkaitan seperti perolehan, pembangunan sistem, keselamatan ICT dirujuk kepada UTMDigital dan mematuhi peraturan/polisi ICT
  • Contoh: emel/surat permohonan, whatsapp pertanyaan, minit mesyuarat
 2
2 Perancangan Strategik ICT 8
2.1 Adakah perancangan ICT termasuk dalam perancangan strategik terkini PTJ atau ada perancangan ICT lain?
  • Inisiatif dan aktiviti ICT yang dimasukkan ke dalam perancangan strategik PTJ
  • Inisiatif perancangan ICT yang telah dilakukan
  • Pelan Perancangan Strategik PTJ
  • Pelan Perancangan Aktiviti Unit ICT
 3
2.2 Tahun perancangan dibuat dan tempoh perancangan tersebut
  • Nyatakan tahun dan tempoh perancangan
  • Muka depan dokumen yang memaparkan tahun dan tempoh perancangan
  • Minit mesyuarat berkaitan
 2
2.3 Strategi/inisiatif/aktiviti ICT yang terlibat dan pencapaiannya
  • Senarai Strategi/inisiatif/aktiviti ICT
  • Laporan projek
  • Jadual perancangan
  • Kertas Kerja cadangan projek
  • Pencapaian projek
 3
KOMPONEN C PEMBUDAYAAN ICT (40%)
No Komponen/Kriteria Pembuktian Jumlah Markah
C PEMBUDAYAAN ICT (40%) 40
1 Penggunaan kemudahan ICT sedia ada untuk meningkatkan produktiviti PTJ
  • Senaraikan dan terangkan impak inisiatif
  • Contoh Data Driven, Google Calendar, Google Form, Google Gemini, Webex, dll
 10
2 Inisiatif ICT untuk menyokong kelestarian kewangan
  • Senarai inisiatif dan keterangan
  • Keterangan inisiatif penjimatan beserta gambar dan impak
  • Keterangan inisiatif penjanaan beserta gambar dan impak
 4
3 Sumbangan inisiatif ICT kepada komuniti dalam atau luar UTM
  • Senarai inisiatif dan keterangan
  • Keterangan inisiatif beserta gambar dan impak
 4
4 Inisiatif ICT baharu (dinilai tahun semasa) dengan adaptasi teknologi baharu
  • Senaraikan inisiatif ICT yang dilaksanakan untuk memenuhi keperluan staf/pelajar
  • Tahap keberkesanan pelaksanaan inisiatif (kajiselidik/level kepuasan)
  • Perancangan jangka panjang inisiatif (jadual perancangan)
 14
5 Program kesedaran/latihan ICT yang dilaksanakan
  • Senarai dan keterangan Program kesedaran/latihan ICT
  • Gambar program/latihan
  • Impak
 4
6 Kolaborasi dengan PTJ lain dalam melaksanakan inisiatif ICT selari dengan aspirasi ENVISION 2025 UTM
  • Senarai aktiviti kolaborasi dan keterangan
  • Gambar kolaborasi
  • Surat jemputan/penghargaan dll
 4
KOMPONEN D KUALITI/PENGIKTIRAFAN (10%)
No Komponen/Kriteria Pembuktian Jumlah Markah
D KUALITI/PENGIKTIRAFAN (10%) 10
1 Pensijilan ICT yang diperolehi oleh PTJ dan Staf (makmal atau lain-lain)
  • Bilangan pensijilan dan keterangannya
  • Senarai sijil beserta gambar
 2
2 Pengiktirafan pada tahun 2025 terhadap inisiatif/perkhidmatan ICT (peringkat PTJ, universiti, kebangsaan atau lain-lain)
  • Emel/surat/sijil berkaitan rujukan/pengiktirafan/penghargaan ke atas inisiatif ICT
  • Gambar berkaitan
 4
3 Menjadi rujukan/penanda aras/kolaborasi kepada PTJ lain/organisasi luar berkaitan inisiatif ICT yang dilaksanakan
  • Menjadi contoh untuk PTJ lain/organisasi luar
  • Contoh: emel rujukan/sijil pengiktirafan/surat penghargaan/surat penanda aras
 4
MARKAH BONUS (5%)
No Komponen/Kriteria Pembuktian Jumlah Markah
Bonus MARKAH BONUS (5%) 5%
1 Kreativiti dalam pembentangan (penggunaan infografik, jadual, gambar rajah dan lain-lain)
2 Kekemasan slide pembentangan (semua komponen lengkap dan mengikut aturan komponen kriteria)
3 Penyampaian & Penampilan
4 Komitmen pengurusan atasan PTJ
5 Maklumbalas dan kebolehan menjawab soalan
MARKAH PENALTI (-5%)
Penalti MARKAH PENALTI (-5%) -5%
1 Penyertaan yang lewat dihantar akan ditolak 5% dari markah keseluruhan yang diperolehi

🔽 MUAT TURUN SENARAI KRITERIA

KAEDAH PENILAIAN  

  • Panel Penilai akan menyemak dokumen dan bahan-bahan bukti yang dikemukakan oleh Fakulti dan Jabatan.
  • Sesi pembentangan Fakulti dan Jabatan akan dibuat kepada Panel Penilai ATM yang akan ditentukan tarikh dan masanya oleh Urusetia ATM.
  • Tempoh pembentangan adalah 30 minit dengan perincian iaitu :
    1.   20 minit – Pembentangan
    2.   10 minit – Sesi soal jawab
  • Tarikh Pembentangan adalah pada 12 – 13 Mei 2026*.  Jadual Pembentangan akan dimaklumkan kemudian.
  • Audit penggunaan ICT di peringkat Fakulti dan Jabatan akan dijalankan sekiranya perlu.

    *tarikh pembentangan buat masa ini adalah tentatif dan akan dimaklumkan kemudian.

JADUAL PEMBENTANGAN 

Maklumat ini akan dikemas kini dalam masa terdekat.

DOKUMEN & TARIKH TUTUP PENYERTAAN

 

  • Fakulti dan Jabatan hendaklah mengemukakan dokumen  ATM iaitu :
    1. Salinan softcopy dalam format pembentangan PowerPoint (pptx) dan PDF (maksimum 25 slaid).
    2. Dokumen sokongan dan bahan-bahan bukti.
    3. Semua dokumen (1 dan 2) hendaklah dimuat naik ke folder yang dikongsikan melalui platform Google Drive sebelum atau pada jam 5:00 petang,  21 April 2026 (Selasa) .

  • Penyertaan yang lambat akan ditolak 5% dari keseluruhan markah asal  yang diperolehi.
  • Pelaporan data adalah bagi tempoh perlaksanaan 1 Jan hingga 31 Disember 2025 sahaja.

BORANG PENCALONAN

Borang Pencalonan

STATUS PENYERTAAN & FOLDER DOKUMEN ATM MENGIKUT PTJ

Akses ke pautan folder ini hanya dibenarkan kepada Pegawai tertentu sahaja.

 

BIL FAKULTI/JABATAN PENGESAHAN PENYERTAAN PENGHANTARAN DOKUMEN
SENARAI FAKULTI
1 Fakulti Kejuruteraan Elektrik
2 Fakulti Kejuruteraan Awam
3 Fakulti Kejuruteraan Mekanikal
4 Fakulti Kejuruteraan Kimia dan Kejuruteraan Tenaga
5 Fakulti Alam Bina dan Ukur
6 Fakulti Pengkomputeran
7 Fakulti Sains
8 Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan
9 Fakulti Pengurusan
10 Fakulti Kecerdasan Buatan
11 Fakulti Sains Pendidikan dan Teknologi
12 Azman Hashim International Business School
13 Malaysia-Japan International Institute of Technology (MJIIT)
SENARAI JABATAN
1 Jabatan Canseleri
2 Jabatan Timb. Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa)
3 Jabatan Timb. Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi)
4 Jabatan Timb. Naib Canselor (Pembangunan)
5 Jabatan Timb. Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar)
6 Jabatan Pendaftar
7 Jabatan Bendahari
8 Perpustakaan UTM

Urusetia Anugerah Teknologi Maklumat

Pejabat Kualiti & Transformasi Digital
Universiti Teknologi Malaysia
Johor Bahru

Tel. : 012-732 3409 (Siti Khatijah) /  019-713 7670 (Idiana) /
            019-735 2693 (Diniha) 

E-mel : atm@utm.my

Laman Web: https://digital.utm.my/atm

UTM Open Day